kschmidt Site Admin
Joined: 20 Mar 2005 Posts: 153 Location: NDAP
|
Posted: Tue Feb 14, 2006 1:23 am Post subject: dane osobowe i dokumenty publiczne a metadane |
|
|
Dziś w trakcie dyskusji nad systemem informatycznym który ma zbierać elektroniczne dokumenty archiwalne przekazane do archiwów państowych "wyszła" sprawa ich udostępniania.
Otóż aby możliwa była późniejsza automatyzacja udostępniania (lub nie) wydaje się słusznym aby informacja o dostępie do dokumentu była podawana już w momencie jego tworzenia. Chodzi o to aby system obiegu dokumentów nakazywał podanie dla każdego dokumentu elektronicznego rejestrowanego w systemie:
- czy dokument jest publiczny (automatycznie widoczny w BIP i później udostępniany przez archiwa)
- czy zawiera dane osobowe (udostępniany dopiero po upływie odpowiedniego okresu czasu)
Jak to zapisać w wymaganej strukturze? Może zmienić nieco element "dostęp" w załączniku i dodać go do elementów obowiązkowych?
Ja wiem że czasu mało ale lepiej późno niż wcale...
Inną rzeczą jest zagadnienie jak zachęcić (zmusić) urzędnika do zaznaczania odpowiednich pól wyboru w systemie - i żeby to nie był automat nastawiony na "niedostępne". _________________ --
Kazimierz Schmidt |
|